Il problema della conservazione e gestione delle e-mail al fine della verifica dei processi decisionali interni, presuppone la soluzione del quesito dei vincoli di riservatezza da parte del datore di lavoro.
Dall’altro, i provvedimenti del Garante sottolineano il principio costituzionale della segretezza della corrispondenza e gli obblighi di trasparenza nei confronti di mittenti e destinatari.
La possibilità di consentire anche comunicazioni personali, entro limiti di ragionevolezza e adoperando canali trasmissivi distinti da quelli professionali (ad esempio avvalendosi dei servizi pastali disponibili su internet), può facilitare la gestione lavorativa della casella postale per esigenze di lavoro.
Il lavoratore deve essere consapevole di che cosa sia consentito e che cosa sia vietato, e deve essere informato dell’eventuale riserva dell’azienda di accedere ai contenuti delle e-mail professionali, della possibilità di controlli sulle stesse e delle relative modalità.
Fonte:
http://www.ilsole24ore.com/art/norme-e-tributi/2011-12-04/regole-azienda-devono-essere-081402.shtml?uuid=AazoL8QE
